VISA･在留資格申請の専門サービス

１）用語の説明

• MWO（Migrant Workers Office）
  POLO（Philippines Overseas Labor Office）より改称。海外で働くフィリピン人を管理するため、主に海外のフィリピン大使館、領事館に併設されている。日本では、MWO東京とMWO大阪がある。
• DMW（Department of Migrant Workers）
  POEA（Philippine Overseas Employment Administration)より改称。フィリピンの海外雇用庁で、海外で就労したいフィリピン人に対し、OEC（Overseas Employment Certificate）を発行する機関。
• OEC（Overseas Employment Certificate）
  海外就労証明書。就労先企業の登録が必要。就労者がOECの発行を受けるためには、①健康診断書の受診、②海外就労者向け講習の受講、③就労国のVISAの発給、④フィリピンの医療保険・フィリピン在住者の相互扶助制度への加入が必要となる。これらの手続きを行うために、フィリピンのPRA（Philippine Recruitment Agency）の協力が必要となる。
• PRA（Philippine Recruitment Agency）
  役割は、人材紹介と出国手続き。出国手続きだけのサポートを受けることもある。
  DMWへの許可登録制。

２）手続きの流れ

　フィリピン人の雇用が決まったら、入管（日本側）での在留資格手続きを開始するのと並行して、MWO/DMWのOEC発行手続きを進めてください。全体の流れは以下の通りです。

※手続きの期間は目安です。DMW、MWOのプロセス全体で、4か月程度かかることを想定して準備を進めてください。

３）必要書類

受入企業は、以下の書類を準備して、MWO（東京又は大阪）へ提出し、MWOの審査を受ける必要があります。

1. 申請書（原本） – MWO PROFESSIONAL/SKILLED Form 01 を使用
   Application Form (ORIGINAL) – Use MWO PROFESSIONAL/SKILLED Form 01
   　
2. POLO PROFESSIONAL/SKILLED フォーム 02 を使用して PRA 宛に提出される募集人材要件 (原本)
   Manpower Request (ORIGINAL) addressed to PRA using POLO PROFESSIONAL/SKILLED Form 02
   　
3. 専門職/技能職フォーム 03 (直接/派遣用) と専門職/技能職配置フォーム 02 (派遣会社用) を使用した基本雇用契約書 (原本)。詳細な「付録 A 職務および基準リスト」と「付録 B 給与内訳」を記載。
   ● すべてのページに、会社および PRA の権限のある代表者の署名と印鑑を押印する必要があります。
   ● 労働者/従業員の詳細はまだ必要ありません。空白のままにしておきます。
   ● POEA の必須条項をすべて含めます。会社が標準契約を結んでいる場合は、POEA の必須条項をすべて組み込むようにしてください。
   ● 注: 契約に会社の社長/CEO が署名していない場合、この目的で承認書 (SPA) を提出する必要があります。
   　
   Master Employment Contract (ORIGINAL) using PROFESSIONAL/SKILLED Form 03 (for direct/dispatch) and PROFESSIONAL/SKILLED Placement Form 02 (for placement company) with detailed ‘Annex A List of Duties & Criteria’ and ‘Annex B Salary Breakdown’
   ● All pages must bear original signatures and hanko of the authorized Representatives of the Company and PRA
   ● Details of the worker/employee is not yet required, leave it blank
   ● Contains all POEA mandatory provisions. If the company has a standard contract, make sure to incorporates all POEA mandatory provisions.
   ● NOTE: If the contract is not signed by the Company President/CEO. An Authorization Letter (SPA) must be submitted for this purpose.
   　
4. プロフェッショナル/スキルド フォーム 04 を使用した採用契約書 (原本)。すべてのページに、会社と PRA の正式な代表者の署名と捺印が必要です。
   ● 日本で公証する必要があります (公証役場)。
   ● PRA の署名者は、POEA データベースに公式代表者として登録/反映されている人物である必要があります。
   　
   Recruitment Agreement (ORIGINAL) using PROFESSIONAL/SKILLED Form 04. ALL pages must bear original signatures and hanko the authorized Representatives of the Company and PRA
   ● Should be notarized in JAPAN (kosho yakuba)
   ● The PRA signatory should be the person registered/reflected on the POEA database as the official representative.
   　
5. 雇用主/会社代表者のパスポートの鮮明なコピー（または有効な政府発行の身分証明書）
   ● 契約書に会社代表者が署名していない場合は、会社代表者と書類に署名する指定者のパスポートのコピーを提出してください
   ● 外国人の会社代表者には、在留カードのコピーが必要です
   ● 政府発行の身分証明書を使用する場合は、英語の翻訳を提出してください
   　
   Clear Passport copy (or any valid government-issued ID) of the Employer/Company Representative
   ● If the contract is not signed by the Company President, provide passport copy of both the Company President and the Person designated to sign the documents
   ● Copy of Residence Card is required for non-Japanese Company Representative
   ● Provide English translation if government-issued ID is to be used
   　
6. PRAの公式代表者のパスポートのコピー（または有効な政府発行の身分証明書）
   Clear Passport Copy (or any valid government-issued ID) of the Official Representative of the PRA
   　
7. 有効なPRAライセンスのコピー
   Copy of the valid PRA license
   　
8. 会社登記/登記簿登記（原本）
   ● 原本は過去 3か月以内に発行されたもの（日本語）を提出してください。
   ● 翻訳者の名前、署名、印鑑が記載されたオリジナルの英訳を提供してください。
   ● 個人事業主が雇用する場合は、英訳付きの営業許可証のコピーと、英訳付きの最新の納税申告書を提出してください。
   ● 会社は少なくとも 1 年間はフル稼働している必要があります。派遣会社または紹介会社は、少なくとも 1 年間は現地の派遣または紹介事業（日本国内の現地労働者）の経験を持っている必要があります。
   　
   Full Company Registration/Tokibo Tohoun (ORIGINAL)
   ● ORIGINAL must be submitted (Japanese) taken within the last 3 months
   ● Provide original English Translations bearing the name, signature and/or inkan of the translator.
   ● If hired by a Sole Proprietorship Enterprises, submit the copy of Business permit with English translation and; most recent tax declaration with English translation.
   ● Company should already be in full operation for at least one (1) year. Dispatch Company or Placement Company should already have at least 1 year experience in local dispatching or placement business (local workers within Japan).
   　

４）対象となる在留資格の例

• 技術・人文知識・国際業務
• 技能
• 興行
• 技能実習
• 特定技能　など

※身分系の在留資格（日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、定住者）は対象になりません。
　また、企業内転勤の在留資格で赴任する場合には、当該手続きは不要とされています。
　（2025年2月時点）

５）取進めの注意事項

• MWOに提出する基本雇用契約書の条件について、MWOは役職や対象者の経験年数を勘案して独自の視点から、条件変更を求める場合があります（給与条件の改善等）。この指摘通りに修正しなければ、MWOの承認はおりません。入管が求める「日本人と同等以上の報酬額」よりも基準が高くなることがありますので、予めご了承ください。
• MWO/DMWの手続きには、時間とコスト（費用）がかかります。また、制度や運用の変更などがあり、想定通りに進まないこともあります。状況に応じて、臨機応変に対応することが求められますので、予めご了承ください。

６）サポート内容と料金

ご依頼をいただきましたら、当社が提携しているPRA（Philippine Recruitment Agency）と連携して手続きを進めます。

＜料金＞

• PRA　：1,500ドル～／人
  申請書類のチェック、アドバイス
  DMW、MWOへの問合せ、進捗確認
  健康診断書のアレンジ、海外就労者向け講習の実施、VISA申請のアレンジ、フィリピンの医療保険・フィリピン在住者の相互扶助制度の加入案内
• 当社（シンシア費用）：180,000円／人（税別）
  PRAの紹介、連携
  申請書類のチェック、アドバイス
  登記簿謄本の英訳
  公証役場での公証（首都圏管轄）　※公証費用（11,500円）が別途かかります。
  入国スケジュールまでのフォロー

※フィリピンから数十名単位での受入れを検討されている企業様は、ボリュームディスカウントがございますので、料金についてご相談ください。