外国人の雇用・受入れ支援企業様へ
人材紹介、入社手続き、引越し手配、不動産契約、住民登録サポート、特定技能の外国人支援業務をよりスムースに。
スマートビザで出来ること
外国人の雇用や受け入れ支援を行っている企業様（パートナー企業様）がスマートビザを導入することで、複数の会社の在留資格に関わる業務を一括で管理することが可能になります。パートナー企業と案件情報を共有することで、人材紹介、入社手続き、引越し手配、不動産契約、住民登録サポート、特定技能の外国人支援業務などパートナーに委託した業務の連携がスムーズに進みます。また、設定により、パートナー企業が外国人情報を入力・管理することも可能です。なお、パートナー企業が、スマートビザのクライアント企業、外国人情報にアクセスするためには、クライアント企業の承認が必要となります。
パートナー企業活用のメリット
- 外国人受入れ周りの実務をワンストップでサポート
- パートナーとの情報共有でコミュニケーションを効率化
- 信頼のネットワーク構築で、安心して全てお任せ
利用シーン
| 業態 | 主な業務 | スマートビザ利用メリット |
|---|---|---|
| 人材紹介・ 登録支援機関（特定技能） | 特定技能外国人を受け入れるときは、雇用企業が対応しなければならない外国人への支援業務が定めれていて、その一部又は全部を登録支援機関に委託することができる。 | 在留資格手続きの進捗状況を共有できて、引越しや来日後の日程調整が可能。また、特定技能特有の届出や帳簿作成において、登録支援機関との情報共有も簡単に。 |
シェアードサービス | 大企業がグループ各社の人事・総務をとりまとめて業務を委託する子会社が対象。パートナー企業として、グループ各社の人事情報や外国人情報を入力することができる。 | 受入企業の人事担当者が行う作業を代わりに行うことができる。シェアードサービス1社が、全てのグループ会社のパートナーとして登録することができる。 |
システムの利用料金は、クライアント企業へのご請求となりますので、パートナー企業のご負担はございません。大人数の外国人雇用・受入をサポートする場合の最適なツールとして、ぜひ活用をご検討ください。