VISA･在留資格申請の専門サービス

「スマートビザ」の特徴 / FEATURE

1. 在留資格に関する事務手続きをクラウドで一括管理
   在籍社員の在留資格情報をクラウドで一括管理。在留期限切れを防ぐ期限管理、クラウドを介した申請書作成機能により、人事担当者と外国人の連携をスムースかつ円滑に実施できます。
2. セキュリティ＆コンプライアンス対応
   サーバー管理は国内のデータセンターにおいてセキュリティ対策を実施しております。
   在留資格手続きに精通した行政書士法人シンシアインターナショナルが運営しますので、入管法の要件をおさえ、広範な在留資格実務をカバーします。在留資格全般に関する人事ご担当者様、外国籍社員様からのお問合せにお答えしますので、安心してご依頼いただけます。
3. 充実のサポート体制
   在留資格の申請実務に精通した行政書士、及び事務担当者が年間1500件を超える申請実績で培われたノウハウを生かして、案件対応いたします。スタッフは皆バイリンガルで、外国人社員の方からのお問合せにも日本語・英語で対応します。

※人材紹介、登録支援機関（特定技能）、シェアードサービス企業様もスマートビザがご利用いただけます。詳細はこちら。

機能一覧 / FUNCTION

※プランによって利用可能な機能は異なります。詳しくはこちら。

• 
  リスト管理
  外国人の氏名・国籍・在留資格をリストで管理できます。
• 
  期限管理アラート
  在留カード、パスポート有効期間のアラート通知を行います。
• 
  在留カード情報保存
  スキャンした在留カード、パスポートを保存・共有します。
• 
  退職者データの閲覧
  退職した外国人の情報を閲覧できます。
• 
  雇用状況の届出状況
  雇用状況の届出履歴を把握できます。
• 
  社会保険加入状況
  社会保険加入状況を把握できます。
• 
  Smart HRとのAPI連携
  人事情報をインポートすることで入力の手間を削減します。
• 
  在留期間更新許可申請書
  在留期間更新許可申請書を自動作成します。
• 
  在留資格認定書交付申請書
  在留資格認定書交付申請書を自動作成します。
• 
  在留資格変更許可申請書
  在留資格認定書交付申請書を自動作成します。
• 
  申請進捗状況表示
  各種申請状況を確認できます。
• 
  預かり証
  パスポート、在留カードの預り証を発行します。
• 
  申請に関するサポート
  メッセージ機能を使ったサポートを行います。
• 
  過去の申請利履歴の閲覧
  過去の申請利履歴を簡単に閲覧できます。
• 
  申請書類等の保存
  申請書類等を電子的に保存・管理できます。
• 
  届出管理（特定技能）
  特定技能のアラート、届出履歴管理をします。
• 
  申請書類の共有（特定技能）
  申請書類をシステム上で共有できます。
• 
  メッセージ機能
  申請に必要な情報の共有、サポートを行えます。
• 
  最新情報の記事提供
  外国人の申請、労務などに関するトピックを提供します。
• 
  コンサルティング
  経験豊富なコンサルタントがアドバイスを行います。

「在留資格申請業務」に携わるすべての人の悩みを解決 / SOLUTION

人事担当者の場合

導入前

• 外国人から新しい在留カード情報をもらい、人事担当者自身で更新しないといけない
• うっかり在留期限が切れて、雇用している外国人がオーバーステイの状況に
• 外国人へ在留資格手続き状況を問い合わせる必要があり面倒・・・。

導入後

• 外国人自らクライドでデータを更新するシステムなので、人事の手間がかからない。
• 在留期限の3か月前にアラートが来て、進捗確認ができるので在留期限切れの心配がない。
• クラウド上で、手続きの進捗状況を確認できるので管理に手間がかからない。

外国人の場合

導入前

• 入管のホームページは、日本語中心でわかりにくい
• 申請書への記載のしかたがよくわらず、入管に電話してもつながらない
• うっかり在留期限を忘れてしまわないか心配
• 将来、できるだけ早く永住許可を受けたいけど、要件がよくわからない

導入後

• スマートビザはすべて日英対訳なので、わかりやすい
• 申請書へ反映される入力項目で質問が多いところは、わかりやすい解説を提供。
• 在留期限の3か月前にアラートが来るので安心
• 永住許可や高度専門職など外国人が興味ある情報を日本語・英語で提供してわかりやすい。

パートナー企業（例：人材紹介会社）の場合

導入前

• 特定技能人材を紹介した企業で在留資格の手続きがうまくできない
• 特定技能の申請は、在留資格の要件が厳しく、提出書類も多い。
• 受入企業が在留資格の手続きに時間がかかり、雇用をあきらめてしまうことも。
• 在留期限も1年単位なので、頻繁に更新申請が必要で手間がかかる。

導入後

• スマートビザは特定技能の申請・届出に対応、手続きが効率的に！
• 特定技能の申請に対応しているので、申請書類の準備の手間が大幅に軽減。
• 在留資格はスマートビザに任せられるので、紹介業務に専念できる。
• クラウド上のデータから更新申請書が自動生成。クラウドなので日本全国で活用可能。