グローバル化が進む中、外国人材採用は多くの企業にとって避けては通れない喫緊の課題となっています。しかし、採用に成功した一方で、十分な教育やサポート体制が整っていない企業が少なくないという現状もあります。
こうした背景を踏まえ、高知県が新たに打ち出した「こうち外国人材優良サポート事業者認証制度」は、企業にとって大きな可能性とメリットを秘めた取り組みであると思われます。

制度の背景と目的

外国人材採用の課題
人手不足が叫ばれる昨今、企業の人材確保は急務となっています。しかし、特に外国人材の場合、採用後の教育体制やサポートが十分でないと、その能力を十分に発揮できず、場合によっては早期離職やミスマッチが生じるリスクがあります。
企業内での外国人材育成の充実は、企業全体の成長に直結する重要な課題と言えます。

高知県の取り組み
今回、高知県は「こうち外国人材優良サポート事業者認証制度」を創設し、県内事業所で外国人材が「暮らしやすい」「働きやすい」「学びやすい」環境づくりに積極的に取り組む事業者を認証する仕組みを整えました。
認証を受けた企業は、イメージアップや各種補助金の補助率アップといったメリットが期待でき、結果として外国人材の育成に向けたモチベーション向上を促すとともに、国内産業の活性化へ寄与する仕組みとなっています。

認証制度の主なメリット

1. 企業イメージの向上
   　認証制度に参加することで、企業が積極的に外国人材の育成に取り組んでいる姿勢をアピールでき、採用活動のみならず企業ブランディングにも大きな効果が期待されます。県の公式ホームページなどを通じた情報発信により、企業の取り組みが広く伝えられる仕組みが整っています。
2. 認証マークの活用
   　認証を受けた企業には認証マークが付与され、これを企業のPRに活用することができます。これにより、グローバルな人材獲得競争において、信頼性の高い企業としての印象を与えることができます。
3. 補助金制度の優遇
   　認証を受けた企業は外国人材受入環境整備事業補助金の補助率が通常１／３から１／２にアップするなど、経済的なインセンティブも用意されています。これにより、外国人材の雇用・育成にかかるコスト面でのサポートを受けることができます。

企業にとっての意義と今後の展望

外国人材採用が企業の競争力向上に不可欠であると同時に、採用後の教育やサポート体制の整備も企業に取って取り組むべき課題と言えます。今回の高知県の認証制度は、企業に対して以下のような意義を持っているのではないでしょうか。

• 外国人材育成への意欲向上
  　制度を活用することで、企業は外国人材の育成に積極的に取り組む姿勢を強く打ち出すことが可能となります。教育や研修の充実を図ることは、従業員個々の能力向上のみならず、企業全体の業績向上につながる大きな要素です。
• 国内産業の活性化
  　多様な人材が活躍することで、社内における異なる視点やアイデアが生まれ、イノベーションの創出が期待されます。このような企業の競争力の向上は、地域経済全体、そして国内産業の発展にも寄与するのではないでしょうか。

まとめ

今回の高知県の「こうち外国人材優良サポート事業者認証制度」は、外国人材採用および教育に関する課題解決と企業イメージの向上、さらには経済的な支援制度を通じて、国内産業の活性化を狙った革新的な取り組みと言えます。
同様の取り組みが全国に広がっていくことを期待しています。

参考URL：「こうち外国人材優良サポート事業者認証制度」が始まります！

海外出張や長期赴任、来日・帰国時の手続きについて、手間や待ち時間が気になるという声をよく耳にします。
今回、成田国際空港（第３ターミナル）、羽田空港、関西国際空港で「共同キオスク」という制度が導入されました。
税関・入管手続の大幅な効率化を実現するもので、ぜひご注目いただきたいものです。
この記事では、共同キオスクの概要、利用方法、メリットについて分かりやすく解説します。

共同キオスクとは？

共同キオスクは、財務省関税局と出入国在留管理庁が連携して運用を開始する、新たな電子手続システムです。
これまで個別に行われていた税関と入国管理の手続きが一度に処理できるようになり、以下のような特徴を持っています。

• 一括手続き：税関と入管の手続に必要な旅券情報、顔写真、申告情報などを、1台の端末でまとめて提供可能。
• 時間の短縮：重複手続きが解消され、待ち時間が大幅に短縮。
• 最新技術の導入：顔認証やIC旅券の情報照合により、本人確認が迅速かつ正確に行われる。

利用の流れ

共同キオスクの利用方法は、以下のステップで進行します。

1. Visit Japan Webで事前準備
   • デジタル庁が提供する「Visit Japan Web」にログインし、専用の二次元コードを取得します。ここで「携帯品・別送品申告書」情報を入力します。
   • ログイン後に表示される二次元コードを携帯端末に保存します。
2. 共同キオスクでの手続き
   • 空港に設置された共同キオスク端末で、取得した二次元コードとパスポートを読み取り、案内に沿って操作を進めます。
   • IC旅券をご利用の場合、端末が顔写真を撮影し、ICチップ内の顔画像と照合することで、本人確認を行います。撮影された顔写真は、確認後すぐに削除されるため安心です。
   • 非IC旅券の場合でも手続きは可能ですが、顔照合ができないため、一部サービス（例：Eゲートによる通過）は利用できません。
3. 入国または帰国手続き（入管）
   • 手続完了後、ウォークスルーゲートまたは専用ブースに進み、入管手続きを完了します。日本人旅客の場合は、顔認証ゲートを利用可能できます。
4. 税関手続き
   • 税関検査が不要と判断された場合は、Eゲートで顔認証により税関手続きが完了。ただし、必要に応じて、税関職員の検査が実施される場合があります。

メリットと留意点

メリット

• 業務効率の向上
  • 入国・税関手続きが一括で完結するため、海外出張や赴任時の待ち時間が短縮され、スムーズな移動が可能に。
• 安心のセキュリティ
  • IC旅券利用者は顔認証による厳格な本人確認が実施されるため、セキュリティ面でも信頼性が高い。
• 情報提供の一元化
  • 税関と入管双方の情報が同時に処理されるため、複雑な手続きの重複がなく、混乱を防止。

留意点

• 各自での手続きが必要
  • 家族連れの場合、各自が個別に手続きを行う必要がありますので、出発前に周知することが望ましい。
• 身長制限
  • 共同キオスクは、端末の仕様上、身長135cm未満の方はご利用できません。小柄な方については、事前に代替手続き方法を確認してください。
• 利用環境の確認
  • 共同キオスクの運用時間や利用方法については、各空港や入国管理局の最新情報を確認しましょう。

まとめ

共同キオスクは、税関と入管手続きの効率化を目指し、最新のデジタル技術を活用した新サービスです。
これにより、海外からの入国や帰国の際の待ち時間が短縮され、手続きがよりスムーズになることが期待されます。

Q：特定の国から外国人材を雇用する場合、結核スクリーニングを行う必要があると聞きました。実際に、どの国の人に対して、どのような手続きが求められるのでしょうか？

A:入国前結核スクリーニングとは、外国人材の方が日本で安心して生活を始めるための重要なステップです。

2025年2月28日、入国前結核スクリーニングの公式ホームページが公開されました。
これにより、フィリピン、ベトナム、ネパール、インドネシア、ミャンマー、（中国は現在調整中）など、対象国から日本に中長期在留を希望される方々に対する検査の詳細や、指定健診医療機関のリスト、検査方法、費用、証明書の有効期間などの情報が、より分かりやすく提供されるようになりました。

この新しいホームページは、入国前に結核検査を受ける必要がある方や関係機関の担当者の皆様にとって、最新の情報を迅速に把握し、適切な手続きを進めるための貴重な情報源となります。
以下、入国前結核スクリーニングの目的、流れ、注意点などを分かりやすく解説します。

入国前結核スクリーニングとは？

入国前結核スクリーニングは、対象国（フィリピン、ベトナム、ネパール、インドネシア、ミャンマー、中国※調整中）から日本に中長期在留を希望する方に対して、指定健診医療機関で胸部レントゲン検査等を受け、結核を発病していないことを確認する制度です。
検査結果により、結核を発病していないと判断された場合、「結核非発病証明書」が発行され、在留資格認定証明書交付申請や査証申請時に提出が必要となります。

スクリーニングの流れ

1. 指定健診医療機関での受診
   対象国に所在する、あらかじめ日本政府が指定した健診医療機関で、医師による問診・診察および胸部レントゲン検査を実施します。必要に応じて、所見がある場合は喀痰検査も行われます。
2. 結核非発病証明書の発行
   結核を発病していないと判断された方には、検査実施日から原則180日間（条件により90日間となる場合もあります）の有効期限を持つ「結核非発病証明書」が発行されます。
3. 申請時の提出
   在留資格認定証明書交付申請または査証申請時に、取得した証明書を提出してください。身元確認の際にはパスポートの提示が求められますので、証明書（本人控え）の管理は大切に行いましょう。

費用と注意点

• 費用について
  検査にかかる費用は申請者ご自身の負担となります。医療機関によって検査の所要日数や費用が異なるため、事前に確認することが推奨されます。
• 有効期限の管理
  結核非発病証明書の有効期間は、基本的に検査実施日から180日ですが、場合により90日となることもあります。証明書の有効期限を十分に把握し、手続きに支障がないようご注意ください。
• 指定医療機関の確認
  対象国ごとに指定される健診医療機関は、検査の質を保つために日本政府が選定しています。受診前に、公式ホームページで最新の指定医療機関リストを必ずご確認ください。

よくある質問（FAQ）

• Q1：なぜ入国前に結核スクリーニングが必要なのですか？
  結核は感染力が高いため、早期発見・治療が不可欠です。スクリーニングを実施することで、入国後の感染拡大を防ぎ、公共の健康を守る目的があります。
• Q2：対象となる国や在留資格は？
  フィリピン、ベトナム、ネパール、インドネシア、ミャンマー、（中国は調整中）の国籍を有し、日本に中長期在留を希望する方が対象です。
• Q3：具体的な検査の方法は？
  指定健診医療機関で医師の診察および胸部レントゲン検査が行われ、必要に応じて喀痰検査が追加されます。
• Q4：証明書の有効期間はどのくらいですか？
  原則として検査実施日から180日間ですが、条件によっては90日間となる場合もあります。

まとめ

今回の入国前結核スクリーニングのホームページ公開により、最新情報や指定健診医療機関のリスト、検査方法などが迅速に確認できるようになりました。これにより、日本での安心した生活のスタートを切るために、必要な検査と手続きがスムーズに進むことが期待されます。

中長期在留を希望される皆様は、ぜひ公式ホームページをチェックし、指定医療機関での受診や証明書の管理、有効期限の確認をしっかりと行ってください。これから日本での新たな生活を安心して始めるための一助として、入国前結核スクリーニングが役立つことを願っています。

【参考情報】
・入国前結核スクリーニング公式ホームページ
・入国前結核スクリーニングに関するガイドライン（令和6年12月26日）
・Japan Pre-Entry Tuberculosis Screening – TECHNICAL INSTRUCTIONS（英語版）

以上、入国前結核スクリーニングのホームページ公開に伴う基本情報と流れについて解説しました。皆様のご参考になれば幸いです。

昨今、特定技能制度の対象分野拡大や受入れ見込み数の増加に伴い、地域における共生社会の実現が大きなテーマとなっています。政府は、特定技能所属機関に対し、地方公共団体から共生施策に関する協力要請があった場合、必要な対応を行うことを求めています。
本記事では、特定技能人材を雇用している、または雇用を検討している企業の人事担当者の皆様が、「企業にどのような対応が求められているのか」「今後の手続きの流れはどうなるのか」について理解を深めるためのポイントを解説します。

地域共生施策に関する連携の趣旨

政府は、2024年3月29日の閣議決定を背景に、以下のような施策を推進しています。

• 対象分野の拡大と受入れ見込み数の再設定
  特定技能の対象分野が従来の１２分野から１６分野に拡大され、１号特定技能外国人の向こう５年間の受入れ見込み数も大幅に引き上げられました。
• 共生社会の実現に向けた責務の明確化
  特定技能所属機関は、地域社会との共生を進めるため、地方公共団体からの協力要請に応じる責務があると定められています。

協力確認書の提出について

• 初めて特定技能外国人を受け入れる場合
  特定技能雇用契約締結後、在留資格認定証明書交付申請または在留資格変更許可申請を行う前に、受け入れる外国人が活動する事業所の所在地及び住居地が属する市区町村へ提出します。
• 既に受け入れている場合
  施行期日（2025年4月1日）以降、初めて在留資格変更許可申請または在留期間更新許可申請を行う際に提出が必要です。

なお、協力確認書は一度提出すれば、同一の市区町村に対して再度提出する必要はありませんが、事業所の所在地や住居地、または連絡先に変更があった場合は再提出が求められます。

在留諸申請での共生施策への対応

特定技能外国人に係る在留諸申請時、所属機関は以下の事項を申告する必要があります。

• 共生施策に対する協力の申告
  外国人が活動する事業所の所在地及び住居地が属する地方公共団体が実施する共生施策（例えば、各種行政サービス、交通・ゴミ出しルール、医療・防災対策、日本語教室など）について、必要な協力を行う旨を申告します。

この申告は、申請時における適切な支援体制の整備をアピールする上でも重要なポイントです。

１号特定技能外国人支援計画の作成と実施

特定技能所属機関は、支援計画の作成・実施にあたり、以下の点に留意する必要があります。

• 共生施策の確認
  地方公共団体が実施する共生施策（各自治体のホームページ等で確認可能）を踏まえた上で、外国人支援の具体的な計画を策定する必要があります。
• 適切な支援の実施
  単に書面上の計画を作成するだけでなく、実際に地域の共生施策と連携した支援活動を行い、外国人が安心して活動できる環境を整えることが求められます。

地方公共団体からの協力要請と対応のポイント

具体的な協力要請の例

• 法的根拠に基づく協力
  条例等に基づくアンケート調査やヒアリングへの協力、または各種行政情報の提供が求められる場合があります。
• 協力の範囲
  地域の交通ルール、ゴミ出し、医療・防災、地域イベント、日本語教室など、共生社会の実現に必要な施策への協力が想定されています。

注意すべき点

• 過大な負担の回避
  地方公共団体以外の機関への協力要請や、明らかに負担が大きすぎる場合には、適切な対応や相談が必要です。
• 指導・助言の可能性
  地方出入国在留管理局は、協力要請に応じない所属機関に対して、指導や助言を行う場合があります。これに備え、事前に体制を整えておくことが望ましいです。

企業の人事担当者としての対応策

1. 協力確認書の準備
   初回の受け入れ時や申請時に必要な書類として、協力確認書の提出をスムーズに行えるよう、事前に必要な情報を整理しておきましょう。
2. 社内体制の整備
   特定技能外国人の受入れに際して、地域共生施策に対応するための体制（担当者の明確化、連絡先の更新管理など）を整備してください。
3. 最新情報の確認
   各地方公共団体の共生施策や出入国在留管理庁の最新情報を、定期的に確認し、制度変更や新たな要請に迅速に対応できるようにしましょう。

まとめ

特定技能制度における地域共生施策の連携は、単に行政手続き上の義務に留まらず、外国人材が地域で安心して働き、生活できる環境作りに直結しています。
企業の人事担当者としては、協力確認書の提出や在留申請時の対応、さらに支援計画の策定など、各種手続きや体制整備に迅速かつ適切に対応することが求められます。今後、地方公共団体からの協力要請にも柔軟に対応し、地域とともに共生社会の実現を目指す取り組みを進めましょう。

本記事を通じて、地域共生施策に関する連携の意義や、具体的な対応策について理解を深めていただければ幸いです。
最新の情報や手続きについては、出入国在留管理庁の公式サイトや各自治体の案内を随時ご確認ください。
また、弊社でもご相談を承っています。ぜひお気軽にご連絡ください。

近年、特定技能外国人材の受け入れがますます重要になる中、特定技能制度の運用に関する改善が進められています。
2025年4月1日以降、届出様式や申請書の記載事項など、実務に影響を及ぼすさまざまな変更が予定されています。
今回は、あまり特定技能制度に詳しくない方でも理解しやすいように、主要な変更点と注意点について解説します。

届出のルール変更

随時届出の変更点

１）受入れ困難に係る届出

• 新様式の導入：
  2025年4月1日以降は新様式で提出しなければなりません。
• 届出対象の拡大：
  ・在留資格の許可を受けた日から１か月経過しても就労開始していない場合も対象に。
  ・雇用後に１か月間、何らかの理由で活動できない場合も対象に。
• 添付書類の新規作成：
  ・１か月以上活動ができない事情や行方不明者発生時に添付する参考書式が新たに作成されました。
• 自己都合退職の扱い：
  ・自己都合退職の申出は受入れ困難の事由の対象外。ただし、雇用契約終了の場合は「雇用契約終了に係る届出」の提出が引き続き求められます。

２）特定技能雇用契約及び一号特定技能外国人支援計画の基準等を定める省令の基準不適合に係る届出

• 新様式の導入：
  こちらも2025年4月1日以降は新様式で提出しなければなりません。
• 届出対象の変更：
  ・従来の「出入国又は労働に関する法令に関し不正又は著しく不当な行為」があった場合から、「特定技能基準省令第２条第１項各号及び第２項各号に適合しない場合」に変更。
• 基準不適合の具体例（一部）：
  ・税金や社会保険料等の滞納が発生したとき。
  ・特定技能外国人が従事すべき業務と同種の業務に従事していた労働者に関して、非自発的離職が発生したとき。
  ・関係法律による刑罰を受けたとき。
  ・実習認定の取消しを受けたとき。
  ・出入国又は労働関係法令に関する不正行為が行われたとき。
  ・外国人に対する暴行、脅迫、監禁行為が発生したとき。
  ・外国人への手当・報酬の一部または全部の不払いがあったとき。

３）１号特定技能外国人支援計画の実施困難に係る届出

• 新設：
  2025年4月1日以降に提出しなければならない書面です（新設）。
• 対象：
  ・特定技能所属機関が自社で支援を実施している場合、支援計画の実施が困難となる事由が発生した場合に届出が必要となります。

４）１号特定技能外国人支援計画の実施における特異事案報告

• 新設：
  こちらも2025年4月1日以降に提出しなければならない書面です（新設）。
• 対象：
  ・登録支援機関が支援の全部委託を受けている場合に、支援計画の実施が困難となる事由が発生した際、または特定技能所属機関の基準不適合が把握された場合に報告が必要となります。
  

定期届出の変更点

• 届出頻度の変更
  従来の四半期ごとの届出から、１年に１回の提出に変更されます。これにより、年間の受入れ・活動状況をまとめた報告書の提出が求められます。
  ※定期的な面談については、従前のとおり、３か月に１回以上行う必要があります。
• 報告内容の統合
  これまで「受入れ・活動状況」と「支援実施状況」を別々に提出していたものが、一体化した「受入れ・活動・支援実施状況に係る届出書」となります。記載内容も、労働日数や給与支給総額など、年度の平均値などが記載対象となります。

在留諸申請における提出書類の変更

• 申請書の様式改正
  地域共生施策に係る連携項目として、新たな項番が追加されるなど、申請書（省令様式）の記載項目が変更されます。2025年4月1日以降は、改正後の様式を使用してください。
• 初回申請時の必要書類の見直し
  特定技能外国人を初めて受け入れる際は、外国人本人の書類に加え、受入れ機関としての適格性を証明する書類（登記事項証明書や役員の住民票の写しなど）の提出が必要です。なお、オンライン申請や電子届出を行っている場合、一定の事業規模のある企業では書類省略が可能となるケースもあります。

運用改善の背景と今後のポイント

今回の運用改善は、特定技能制度の透明性と正確な運用を目的としており、以下の点が強調されています。

• 不正行為防止の強化
  特定技能所属機関や登録支援機関に対して、法令違反や不正行為を行った場合の届出内容がより厳格になっています。具体例として、税金や社会保険料の滞納、非自発的な離職、記録の隠蔽などが挙げられます。
• オンライン手続きの推進
  オンライン申請や電子届出の活用が必須となることで、書類の省略制度が適用されるなど、手続きの効率化が図られます。企業の人事担当者としても、システムへの対応状況を確認し、適切な準備を進めることが求められます。
• 定期的な面談と支援体制の充実
  定期面談は従来通り３か月に１回以上行う必要がありますが、オンラインでの実施も可能となるため、現場の実情に合わせた柔軟な対応が期待されます。

企業の人事担当者が今すぐできること

1. 最新の届出様式の確認と更新
   2025年4月1日以降に提出が必要な様式を、出入国在留管理庁の公式サイトで確認しましょう。
2. 内部体制の見直し
   オンライン申請や電子届出のシステムが正しく機能しているか、また必要な書類の管理体制を整備しましょう。
3. 関係部門との連携強化
   労務、総務、法務など、関係部門と情報を共有し、特定技能外国人の受入れや管理に関する体制を再確認してください。

まとめ

特定技能制度における運用改善は、外国人材の受入れをより適正かつ透明に行うための措置です。
今回の改正点は届出の方法や必要書類、報告体制の見直しなど多岐に渡ります。
企業の人事担当者としては、改正内容をしっかりと把握し、内部の体制を整えることが重要です。最新情報を公式サイトで随時確認し、必要に応じた対応を進めていきましょう。

以上、簡単ではありますが、特定技能制度の運用改善に関する主要なポイントをまとめました。
今後の手続きにおける不明点や疑問点があれば、ぜひ、弊社にご相談ください。

はじめに

少子高齢化や労働力不足の中、海外からの人材活用は多くの企業にとって急務となっています。特に、自動車運送業分野においては、外国人労働者の受け入れを円滑に進めるため、まず「準備活動在留資格」を取得していただく必要があります。本記事では、特定技能１号へ移行するための準備活動在留資格の取得に必要な書類や手続きの流れについて、分かりやすく解説します。

準備活動在留資格とは？

準備活動在留資格は、将来的に自動車運送業分野の特定技能１号として就労するための前段階として、技能習得や業務理解を深める期間中に与えられる在留資格です。この資格を取得することで、入国後の研修・訓練が円滑に実施でき、現場での即戦力育成につながります。

必要書類一覧

在留資格諸申請時には、以下の書類を用意する必要があります。なお、最新の必要書類リストや詳細な記載例は、管轄の入国管理局の指示に従ってください。

1. 在留資格変更許可申請書
   • 所定の様式に必要事項を記入
2. パスポートの写しおよび写真
   • 有効なパスポートのコピーと、規定サイズの証明写真
3. 雇用契約書または内定通知書
   • 企業との採用契約内容を確認できる書類
   • ※企業が外国人の採用計画を明確に示すための重要な資料です
4. 受入機関（研修・教育機関）の受入証明書
   • 研修・実習内容や期間、計画について記載された書類
5. 技能習得計画書・実習計画書
   • 具体的な研修スケジュール、目標、評価方法などを明示
   • 自動車運送業に必要な知識や技能をどのように習得するかを示す計画
6. その他必要とされる補助資料
   • 例：健康診断書、身元保証に関する書類など
   • ※管轄入国管理局の最新の案内に基づき、追加書類が求められる場合があります

【参考】
詳しい必要書類や記載例は、法務省の公式ページに掲載されていますので、事前に確認することをお勧めします。

手続きの流れ

1. 事前準備・社内体制の整備

• 採用計画の策定
  外国人労働者の採用計画に合わせ、必要な書類の整備や研修内容の検討を行います。
• 各種書類の準備
  上記に挙げた書類を、企業内で担当者が責任を持って準備します。

2. 書類の作成と確認

• 必要事項の記入・添付
  申請書類に不備がないか、各証明書類や契約書類の内容を再確認してください。

3. 入国管理局への申請

• 申請書類の提出
  管轄の入国管理局に、必要書類一式を提出します。
• 審査期間の対応
  申請後、入国管理局による書類審査が行われ、追加資料の提出を求められる場合は速やかに対応してください。

4. 許可取得とその後のフォローアップ

• 在留資格変更の許可
  申請が認められると、準備活動在留資格が付与されます。
• 研修・実習の実施
  取得後は、計画に沿った研修・実習を実施し、技能習得を進めます。
• 特定技能１号への移行準備
  研修終了後、特定技能１号への在留資格変更申請に向けた準備を始めます。

申請時の注意点

• 書類の正確性・最新性の確保
  書類に記載する情報は正確であること、また最新の情報が反映されていることが求められます。
• 入国管理局との連絡
  手続き中に不明点や追加資料の要請があった場合は、速やかに対応する体制を整えましょう。
• 社内体制の整備
  外国人労働者受け入れに関する内部規定やサポート体制も併せて整備することで、スムーズな手続きが実現します。

まとめ

自動車運送業分野での特定技能１号取得に向けた準備活動在留資格は、企業にとって外国人労働者を迎え入れる重要なステップです。

• 事前の採用計画と社内体制の整備が成功の鍵となります。
• 必要書類を正確に、かつ最新の情報に基づいて準備することが必須です。
• 受入機関との連携や、入国管理局からの要請に迅速に対応する体制を構築しましょう。

本記事が、貴社における外国人労働者の採用プロセスや在留資格取得手続きの一助となれば幸いです。ご不明な点や詳細な相談は、弊社までお気軽にお問い合わせください。

日本企業にとって、国際化が進む中で多様な人材の採用がますます重要となっています。
特に、外国人を「特定技能外国人」として雇用する場合、適切な手続きを理解し、円滑に進めることが求められます。
本記事では、企業の人事担当者向けに、タジキスタン国籍の外国人を特定技能外国人として採用する際の手続き全体の流れをわかりやすく解説します。

特定技能制度とは？

特定技能制度は、日本の労働市場のニーズに応じて外国人労働者を受け入れるための在留資格です。
特定技能には「特定技能1号」と「特定技能2号」の2つのカテゴリーがあり、主に介護、建設、宿泊業など14分野での人材不足を補うことを目的としています。

タジキスタンとの協力覚書（MOC）

日本の法務省は、タジキスタン共和国と協力覚書（Memorandum of Cooperation, MOC）を締結しています。
これは、特定技能外国人の適正な受け入れと悪質な仲介事業者の排除を目的としています。
MOCにより、円滑な送出し・受入れプロセスが確立され、タジキスタンからの有能な人材の採用が促進されます。

手続き全体の流れ

以下に、タジキスタン国籍の外国人を特定技能外国人として雇用する際の主要な手続きを説明します。

1. 事前準備

以下の点を確認します。
・採用予定の業務内容が特定技能制度の対象分野に該当するか
・対象者が必要な技能や日本語能力（日本語能力試験N4以上）の要件を満たしているか
・労働条件が日本の法令に準拠しているか
また、企業として、外国人労働者を受け入れるための環境（住居、職場のサポート体制、生活支援など）を整備します。

2. 人材の募集と選定

応募者の中から、業務に適した技能や日本語能力を持つ候補者を選定します。

3. 在留資格認定証明書（COE）の申請

外国人労働者が日本で働くためには、まずは在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility, COE）を取得する必要があります。
必要書類を揃え、地方出入国在留管理官署にCOEの申請を行います。申請から認定までには通常1〜3ヶ月程度かかります。

4. ビザ申請

COEが発行されたら、対象者が居住地などにある日本大使館または領事館で就労ビザ（特定技能）の申請を行います。
ビザが発給されれば、対象者の日本への入国が可能になります。

5. 日本への入国と在留手続き

入国後、14日以内に在留カードの受け取りや、住民登録などの手続きを行います。
また、企業として、入国後のオリエンテーションや生活支援を行うことが重要です。

6. 継続的なサポートとフォローアップ

外国人労働者が日本で安心して働けるよう、継続的なサポートが必要です。
日本語学習の支援や生活上の困りごとへの対応、定期的な面談などを通じて、労働者の定着を促進します。

注意点

• 法令遵守の徹底: 労働基準法や出入国管理法など、日本の関連法令を遵守することが不可欠です。。
• 文化理解とコミュニケーション: 異文化理解を深め、円滑なコミュニケーションを図ることで、職場でのトラブルを防ぎます。
• 定期的な研修と教育: 外国人労働者向けの日本語研修や業務に必要なスキルの向上を支援します。

まとめ

タジキスタン国籍の外国人を特定技能外国人として雇用する際には、適切な手続きを踏むことで、スムーズな採用と定着が可能となります。
企業の人事担当者は、特定技能制度の要件や手続きの流れをしっかりと理解し、法令を遵守しながら、外国人労働者が安心して働ける環境を整備することが重要です。
適切な準備とサポートを行うことで、多様な人材を活用し、企業の国際競争力を高めましょう。

参考情報

• 出入国在留管理庁 Immigration Services Agency of Japan
• 厚生労働省 特定技能外国人材の受入れに関する留意点
• Memorandum of Cooperation (MOC) with Tajikistan

はじめに

2024年（令和6年）10月、出入国在留管理庁（以下、入管庁）の「在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン」の一部が改正・公表されました。
今回の改正は主に健康保険証の取り扱いに関する点が大きく、企業の人事担当者の皆さまにとっても重要な内容となります。

本記事では、ガイドラインの概要と、今回の改正で特に注目すべき健康保険証に関する変更点、人事担当者が留意すべき事項を分かりやすくまとめました。

ガイドラインの概要

「在留資格の変更、在留期間の更新許可のガイドライン」は、外国人社員が日本国内で在留資格の変更・更新を行う際に、入管庁が判断材料として考慮するポイントを示したものです。
具体的には、以下のような要素を総合的に検討して許可・不許可が決定されます。

1. 行おうとする活動が在留資格に該当すること
   • 申請者の予定している活動が、該当の在留資格に定められた活動内容や身分・地位に当てはまるかどうか。
2. 上陸許可基準等を満たしていること
   • 申請者が「技術・人文知識・国際業務」や「技能実習」など、法務省令に定められた要件を満たしているか。
3. 現に有する在留資格に応じた活動を行っていたこと
   • 現在の在留資格で本来許可されている活動を逸脱していないか（留学生の資格で就学していない、技能実習生の資格で実習以外の活動に専念している等）。
4. 素行が不良でないこと
   • 日本国内の法令違反や懲罰歴がない、あるいは重大な社会的非難を受ける行為をしていないかなど。
5. 独立の生計を営むに足りる資産又は技能を有すること
   • 生計が安定していて、公共の負担となっていないか、将来的に安定した生活を営む見込みがあるか。
6. 雇用・労働条件が適正であること
   • 雇用される場合、労働基準法など労働関係法規を遵守しているか。アルバイトを含め、賃金・労働条件が適正かどうか。
7. 納税義務等を履行していること
   • 所得税・住民税などの納税をきちんと行っているか。未納がある場合は不利に扱われることもある。
8. 入管法に定める届出等の義務を履行していること
   • 在留カードに関する各種届出、所属機関変更の報告など、必要な手続きを怠っていないか。

改正のポイント：健康保険証の取り扱い

今回の改正でもっとも大きな注目点は、健康保険証に関する取り扱いの変更です。

何が変わるのか？

• 在留資格の変更や更新の申請時においては、健康保険証の提示を求められる場合がありました。
• しかし、2024年（令和6年）12月2日以降、健康保険証の発行が廃止される予定です。これに伴い、健康保険証の代わりに「資格情報の画面提示」「資格情報のお知らせ」または「資格確認書」などの提示が求められるようになります。

健康保険証を持っていない場合の扱い

• 健康保険証が提示できないことで即座に不許可とはなりませんが、保険に加入している事実を確認できる書類等の提示を求められる場合があります。
  スマートフォン等でマイナポータルから「資格情報」画面を提示したり、自治体等から交付される「資格情報のお知らせ」あるいは「資格確認書」を用意するなど、適切な手段で加入を証明することが求められます。

企業・人事担当者が押さえておくべきポイント

• 自社の外国人社員（あるいはその家族）が、健康保険証の廃止によってどのように保険加入を証明すればよいか、手続きを周知しておく必要があります。
• 更新手続きのタイミングや会社で発行する在職証明書などの書類の準備に加え、マイナポータルの利用方法、資格確認書の取得方法などを社員に案内するとスムーズです。

人事担当者が留意すべきこと

外国人社員への周知とサポート

• 保険加入確認
  どのように保険加入を証明するか、必要書類の取得方法を社内で案内してください。
• 在留手続きの期限管理
  在留資格の更新や変更申請は期限が定められています。外国人社員がうっかり期限を過ぎてしまうことのないよう、人事部門でリマインドするなどのサポート体制を整えましょう。
• 各種税・社会保険料の納付状況の確認
  納税義務の不履行は在留審査の不利な要素になり得ます。
  住民税・所得税などの支払い状況が滞りなく行われるよう、外国人社員への説明やサポートを適宜行うことが重要です。

労働条件の確認

• 入管庁の審査では「雇用・労働条件が適正か」という点も確認されます。
  就業規則や雇用契約書、労働時間や賃金などが法律に則った内容になっているかを改めて点検しておく必要があります。

在留資格に応じた活動内容

• 本来の活動と異なる業務に従事していないかの確認も必要です。活動内容が逸脱しないよう注意しましょう。

届出義務の把握と実施

• 外国人社員が会社を退職したり、転職した場合、あるいは在留カードの記載事項が変わった場合など、入管法上の届出をする義務があります。本人任せにせず、人事部門として情報を早めにキャッチし、必要な届出方法を周知しましょう。

まとめ

令和6年12月2日以降は、保険証を提示できない場合に備え、「資格情報の画面提示」「資格情報のお知らせ」「資格確認書」などで証明する必要があります。

人事担当者としては、外国人社員がスムーズに在留資格の変更・更新を行えるよう、

• 健康保険証に代わる手続きの周知
• 在留手続きの期限管理
• 適正な雇用管理と労働条件の確認
• 税金・社会保険料納付状況のチェック
• 届出義務の周知とサポート

などを総合的に行う体制づくりが求められます。社内規程や就業規則を再確認し、外国人社員に対してきめ細かいフォローを行いましょう。

【参考リンク】

• 出入国在留管理庁 公式サイト
  • ガイドライン本文や最新情報が掲載されていますので、定期的にご確認ください。

改正されたガイドラインをしっかり理解したうえで、企業内での受け入れ体制を整備し、外国人社員の在留手続きをスムーズにサポートしていきましょう。

Q：外国籍の人材を海外から招聘する際に、「入国前結核スクリーニング」が必要になると聞きました。
いつから、どのような手続きが必要になるのでしょうか？

A：今年度中に一部国籍の方を対象とした入国前結核スクリーニング制度が段階的に開始されます。

制度の背景・概要

日本では、新型コロナウイルス感染症に伴う水際対策終了後、外国籍の結核患者数が再び増加傾向にあります。
その対策として、日本入国前に、結核の非発病を証明する「結核非発病証明書」の提出が、特定の国籍の方を対象に義務付けられることになりました。

• この証明書は、日本政府が指定する海外の医療機関（「指定健診医療機関」）で検査を受け、発行してもらう必要があります。
• 中長期在留者と特定活動告示第53号及び第54号（デジタルノマド及びその配偶者・子）の在留資格認定証明書交付申請時に必要となります。
• 証明書の有効期間は、胸部レントゲン撮影日から180日間です。

対象国と開始時期

現時点では、対象となる6か国のうち、フィリピン・ネパール・ベトナムの3か国のスケジュールが公表されています。インドネシア・ミャンマー・中国は未定です。

1. フィリピン・ネパール
   • 2025年（令和7年）3月24日：指定健診医療機関での結核検診受付が開始
   • 2025年（令和7年）6月23日：在留資格認定証明書交付申請において「結核非発病証明書」提出が義務化
2. ベトナム
   • 2025年（令和7年）5月26日：指定健診医療機関での結核検診受付が開始
   • 2025年（令和7年）9月1日：在留資格認定証明書交付申請において「結核非発病証明書」提出が義務化

どのような手続きが必要？

1. 対象者の確認
   • フィリピン・ベトナム・インドネシア・ネパール・ミャンマー・中国国籍の方（再入国許可を持っている場合は除く）。
   • ただし、在留資格によっては既に入国前の結核検査が義務付けられている（特定技能など）場合があり、そのような方は当面対象外です。
   • また、現在の滞在国が対象国以外で、その滞在許可証などで確認が取れる場合も対象から外れます。
2. 指定健診医療機関での検診受診
   • 厚生労働省が2025年1月に公開予定の特設サイト等で、国ごとの「指定健診医療機関」が公表されます。
   • 該当の医療機関にて胸部レントゲン等の検査を受け、「結核非発病証明書」を取得する必要があります。
3. 在留資格認定証明書交付申請時に提出
   • 証明書の有効期限（検査日から180日）内に、在留資格認定証明書の申請書とともに入管に提出。
   • すでに「結核非発病証明書」を提出して在留資格認定証明書が交付された方は、査証申請時には改めて提出する必要はありません。

人事担当者が押さえておきたいポイント

1. 手続きの導入時期を確認する
   • フィリピン・ネパールは2025年6月23日、ベトナムは2025年9月1日申請分から証明書提出が必要になります。
   • インドネシア・ミャンマー・中国については、今後のアナウンスをチェックしてください。
2. 書類準備のタイミングに注意
   • 証明書の有効期限はレントゲン撮影から180日なので、応募者の日本入国スケジュールに合わせて逆算し、受診を早めに手配しましょう。
3. 対象外の在留資格もある
   • 特定技能、技能実習等、一部の資格では既に入国前の健康診断（結核検査等）が義務付けられています。これらの在留資格では新たな「結核非発病証明書」は当面必要ありません。

まとめ

今年度中に導入される「入国前結核スクリーニング」は、対象国から新たに中長期在留を目的に来日する方の健康安全を担保する重要な制度です。
人事担当の皆さまにおかれましては、いつから制度が開始されるのか、どの在留資格で必要になるのかを正しく理解し、採用予定の候補者に早めのアナウンスを行うことが大切です。
最新情報は、出入国在留管理庁や厚生労働省のWebサイトを必ずチェックし、不明点があれば行政機関に問い合わせるなど、余裕をもった対応を心掛けてください。

【参考リンク】
出入国在留管理庁 公式サイト
厚生労働省（入国前結核スクリーニングに関する案内ページ）

政府は2025年1月31日、外国人の在留手続きにかかる手数料を2025年4月1日から引き上げる政令を閣議決定しました。
この改定により、在留資格の取得や更新、変更などの手続きに必要な費用が増加します（情報元：日本経済新聞）

手数料の主な変更点

今回の手数料引き上げは、手続きの種類によって異なりますが、以下のような改定が予定されています。

政府は、在留手続きにかかる行政コストの増加を背景に、これらの手数料改定を決定しました。また、手続きの迅速化やサービス向上のための財源確保も狙いとしています。

増え続ける外国人労働者と定住者

近年、日本では外国人の在留者数が増加しています。特に、労働力不足を補うための技能実習生や特定技能外国人の増加が顕著です。
法務省の統計によると、2023年末時点で日本に在留する外国人は約330万人に達し、過去最多を更新しました。

背景には、

• 人手不足の深刻化（特に建設、介護、農業分野）
• 日本の政策の変化（特定技能制度の拡充など）
  があり、今後も外国人の受け入れ拡大が見込まれています。

このような状況の中、在留手続きの需要が増加し、行政コストの負担も増していることが、今回の手数料改定の一因となっています。

今後の影響と注意点

新しい手数料は2025年4月1日以降の申請から適用されます。
在留資格の取得や更新を予定している方は、早めの準備と最新情報の確認が重要です。

詳細な情報は、出入国在留管理庁の公式サイトをご確認ください。
出入国在留管理庁公式サイト：https://www.moj.go.jp/isa/

今回の手数料引き上げは、外国人にとって負担増となる一方で、日本社会における在留手続きの質や効率向上にもつながる可能性があります。今後も、政府の動向や制度の変更に注目していく必要がありそうです。