ビザジャーナル
2024-11-06
オンライン申請マニュアルのご紹介
近年、日本に在住する外国人の方も、オンラインで在留資格に関する申請を行えるようになりました。
出入国在留管理庁は、在留申請オンラインシステムの使い方をまとめたオンライン申請マニュアルをウェブサイト上で公開しています。本記事では、オンライン申請マニュアルの概要をご紹介します。
在留申請オンラインシステムの利用メリット
在留申請オンラインシステムの導入により、自宅から簡単に申請ができるようになりました。
このシステムを使えば、以下のメリットが得られます：
- 24時間申請が可能：自宅や職場から、いつでも申請できるため、忙しい方でも安心。
- 待ち時間の短縮：役所の窓口で長時間待つ必要がありません。
誰が利用できるのか？
このオンラインシステムは、外国人本人をはじめ、代理申請が必要な場合には代理人も利用できます。具体的には、次の方々が利用可能です。
- 外国人本人：日本で在留している外国人ご本人が直接申請する場合。
- 代理人：外国人本人の法定代理人やご家族が代わりに申請することも可能です。
在留申請オンラインシステムでできること
オンラインシステムでは、以下のような申請手続きを行うことができます。
- 在留資格の更新・変更：新たな在留資格が必要な場合や、期間延長を希望する場合。
- 再入国許可申請：一時的に日本を出国し、再入国を予定している場合。
- 資格外活動許可申請：本来の在留資格の範囲を超えた活動を希望する場合。
申請の流れ
システムへの登録から申請までの手続きの流れは以下の通りです。
- 利用者登録：初回利用時には、オンラインシステムで利用者登録が必要です。
- ログイン：ICカードリーダーでマイナンバーカードを読み取り、ログインします。
- 申請内容の入力：名前や在留資格、勤務先情報などを入力します。
- 写真・書類のアップロード：顔写真や添付資料をオンライン上で登録します。
- 内容の確認と申請完了：入力内容を確認し、申請を送信します。
申請後の手続き
申請が完了すると、その旨が通知されます。
新しい在留カードは郵送で、または、希望に応じて入管窓口で受け取ることができます。
注意点：タイムアウトと接続延長
ログイン後、30分以上操作がないとタイムアウトしてしまいますが、接続延長ボタンを押すことで延長が可能です。万が一、タイムアウトした場合は、再度ログインしてください。
詳細は、こちらをご参照ください。